Kullanım Senaryosu
İnsan Kaynakları
İzin ve Yıllık İzin Talep Yönetimi
Çalışan izin taleplerini form ve onay akışıyla yönetin. Yönetici onayı, İK kaydı ve izin bakiyesi takibi tek platformda.
Yıllık izin, mazeret izni veya özel gün talepleri çoğu şirkette e-posta veya kağıt formlarla yönetilir.
Çalışan izin bakiyesini bilmeyebilir; yönetici onayı gecikince planlar aksar.
Formneo ile tek bir izin talep formu tanımlayıp, talep yöneticiye otomatik düşer; onaylanan izinler merkezi listede ve raporlarda görünür.
İsteğe bağlı İK onay adımı eklenebilir.
Kazanımlar
Bu senaryoya kimler ihtiyaç duyar?
Gerçek hayatta aşağıdaki roller ve kurumlar bu süreçte Formneo'ya ihtiyaç duyar.
- İnsan kaynakları yöneticileri
- Departman yöneticileri
- KOBİ ve kurumsal şirketler
- Uzaktan çalışan ekipler
Önce ve sonra: Formneo farkı
Manuel süreçlerden tek platformda dijital akışa geçişin özeti.
Önce (manuel süreç)
- •E-posta ile gelen talepler
- •Kağıt form ve imza
- •Bakiye belirsizliği
- •İK'da manuel giriş
Sonra (Formneo ile)
- Tek form, tek akış
- Dijital onay ve kayıt
- Anlık bakiye görünümü
- Otomatik raporlama
Gerçek hayatta yaşanan problemler
Bu süreçler çoğu zaman manuel, dağınık veya izlenemez şekilde yürüyor.
- İzin talepleri e-posta veya kağıtla geliyor
- İzin bakiyesi ve onay durumu belirsiz
- Yönetici ve İK arasında çift giriş
- Raporlama ve denetim için merkezi kayıt yok
Formneo ile nasıl çalışır?
Adım adım dijital süreç ve onay akışı.
Çalışan izin formu doldurur (tarih, süre, tip, mazeret).
Talep doğrudan yöneticiye gider; onay/red ile ilerler.
İsteğe bağlı İK onay adımı eklenebilir.
Onaylanan izinler raporlanır, bakiye takibi yapılabilir.
Çalışan izin formu doldurur (tarih, süre, tip, mazeret).
Talep doğrudan yöneticiye gider; onay/red ile ilerler.
İsteğe bağlı İK onay adımı eklenebilir.
Onaylanan izinler raporlanır, bakiye takibi yapılabilir.
Formneo ile kazanımlar
Bu senaryoda elde edeceğiniz başlıca faydalar.
Merkezi izin takibi
Tüm izin talepleri tek ekranda; onay bekleyen ve onaylanan izinler listelenir.
Yönetici paneli
Onaylayan kişi tek tıkla onay/red verir; gerekçe alanı ile şeffaflık artar.
İzin bakiyesi
Kullanılan ve kalan izin günleri raporlarla takip edilebilir.
İK uyumu
Onaylanan izinler İK sistemine veya bordro süreçlerine aktarılabilir.
Sık sorulan sorular
İzin ve Yıllık İzin Talepleri senaryosu hakkında merak edilenler.
İzin talebi formunda hangi alanlar olabilir?
Tarih, süre (gün), izin tipi (yıllık, mazeret, ücretsiz vb.), mazeret açıklaması, yedek kişi gibi alanlar eklenebilir. Formneo form tasarımında ihtiyacınıza göre özelleştirirsiniz.
İzin bakiyesi nasıl hesaplanır?
Bakiye bilgisi harici İK sisteminden API ile çekilebilir veya Formneo içinde yıllık gün tanımı ile takip edilebilir.
Birden fazla onaylayıcı gerekebilir mi?
Evet. Örneğin 5 günden fazla izinlerde bir üst yönetici onayı eklenebilir; dinamik kurallar ile yapılandırılır.
Tek platformda form + onay + raporlama
İzin ve Yıllık İzin Talepleri sürecinizi Formneo ile tasarlayın; kod yazmadan, IT bağımlılığı olmadan. Tüm adımlar izlenebilir, denetim izi oluşur.
Bu senaryo için demo talep etDiğer kullanım senaryolarına göz atın
Satın alma, izin, masraf, DÖF/CAPA, IT, doküman onayı ve daha fazlası.
İzin ve Yıllık İzin Talepleri sürecinizi Formneo ile dijitalleştirin
Demo talebi oluşturun; ekibimiz sizinle iletişime geçsin ve bu senaryoya özel çözümü birlikte kurgulayalım.
Hemen demo talep edin