Kullanım Senaryosu
Satın Alma & Tedarik
Satın Alma ve Tedarik Onay Süreçleri
Satın alma taleplerini tek platformda toplayın, bütçe ve yetkiye göre otomatik onay akışları kurgulayın. Formneo ile satın alma onay süreçleri şeffaf ve izlenebilir.
Üretim hattı için acil hammadde, ofis malzemesi veya yeni ekipman talepleri genelde e-posta veya Excel ile yönetilir.
Kimin hangi tutarda onay vereceği belirsiz kalır; denetimde geçmiş talepleri bulmak zorlaşır.
Formneo ile tek bir talep formu tanımlayıp, tutar ve kategoriye göre otomatik onay zinciri kurabilirsiniz.
Tüm talepler merkezi panelde listelenir, raporlanır ve gerekirse ERP'ye aktarılır.
Kazanımlar
Bu senaryoya kimler ihtiyaç duyar?
Gerçek hayatta aşağıdaki roller ve kurumlar bu süreçte Formneo'ya ihtiyaç duyar.
- Satın alma müdürleri ve ekipleri
- Üretim ve operasyon yöneticileri
- Bütçe sahibi departmanlar
- KOBİ ve orta ölçekli üreticiler
Önce ve sonra: Formneo farkı
Manuel süreçlerden tek platformda dijital akışa geçişin özeti.
Önce (manuel süreç)
- •E-postada kaybolan talepler
- •Excel'de versiyon karmaşası
- •Belirsiz onay süreleri
- •Denetimde doküman arama
Sonra (Formneo ile)
- Merkezi talep listesi
- Tek kaynak, güncel veri
- SLA ve hatırlatma ile hızlı onay
- Tam denetim izi ve rapor
Gerçek hayatta yaşanan problemler
Bu süreçler çoğu zaman manuel, dağınık veya izlenemez şekilde yürüyor.
- E-posta ve Excel ile dağınık talep takibi
- Tutar ve yetkiye göre onay kuralı belirsizliği
- Tedarikçi ve teklif süreçlerinin izlenememesi
- Denetimde satın alma geçmişine erişim zorluğu
Formneo ile nasıl çalışır?
Adım adım dijital süreç ve onay akışı.
Satın alma talep formu (ürün, miktar, bütçe, aciliyet) oluşturulur.
Tutara ve kategoriye göre otomatik onay zinciri tetiklenir (örn. 50K’ya kadar satın alma müdürü, üzeri genel müdür).
Onaylanan talepler teklif sürecine veya ERP’ye aktarılabilir.
Tüm talepler ve onay geçmişi raporlanır, denetim izi oluşur.
Satın alma talep formu (ürün, miktar, bütçe, aciliyet) oluşturulur.
Tutara ve kategoriye göre otomatik onay zinciri tetiklenir (örn. 50K’ya kadar satın alma müdürü, üzeri genel müdür).
Onaylanan talepler teklif sürecine veya ERP’ye aktarılabilir.
Tüm talepler ve onay geçmişi raporlanır, denetim izi oluşur.
Formneo ile kazanımlar
Bu senaryoda elde edeceğiniz başlıca faydalar.
Tek merkezden takip
Tüm satın alma talepleri tek listede; durum ve onay geçmişi anlık görülür.
Tutar bazlı otomatik onay
Kurallara göre doğru onaylayıcıya otomatik yönlendirme; yetki karmaşası biter.
Denetim izi
Kim, ne zaman, hangi tutarla onayladı; raporlama ve denetim için kayıt altında.
ERP entegrasyonu
Onaylanan talepler ERP veya muhasebe sistemine aktarılabilir.
Sık sorulan sorular
Satın Alma Onay Süreci senaryosu hakkında merak edilenler.
Satın alma onay süreci Formneo'da nasıl kurulur?
Form tasarımında talep alanlarını (ürün, miktar, tutar, aciliyet) tanımlayın; iş akışında tutar veya kategoriye göre onay adımlarını bağlayın. Kod yazmadan sürükle-bırak ile tamamlanır.
ERP ile entegre çalışır mı?
Evet. Onaylanan talepler REST API veya hazır entegrasyonlarla ERP'ye aktarılabilir.
Tutar limitleri farklı departmanlar için farklı olabilir mi?
Evet. Dinamik kurallar ile departman, kategori veya tutar aralığına göre farklı onay zincirleri tanımlanabilir.
Tek platformda form + onay + raporlama
Satın Alma Onay Süreci sürecinizi Formneo ile tasarlayın; kod yazmadan, IT bağımlılığı olmadan. Tüm adımlar izlenebilir, denetim izi oluşur.
Bu senaryo için demo talep etDiğer kullanım senaryolarına göz atın
Satın alma, izin, masraf, DÖF/CAPA, IT, doküman onayı ve daha fazlası.
Satın Alma Onay Süreci sürecinizi Formneo ile dijitalleştirin
Demo talebi oluşturun; ekibimiz sizinle iletişime geçsin ve bu senaryoya özel çözümü birlikte kurgulayalım.
Hemen demo talep edin