Kullanım Senaryosu
Satın Alma & Tedarik
Satın Alma Siparişi (PO) Onay Süreci
Satın alma siparişlerini (PO) tutar ve tedarikçiye göre onay akışına alın. ERP veya muhasebe ile entegre çalışın.
Satın alma siparişi (PO) onayları çoğu firmada e-posta veya kağıt imza ile yürür.
Tutar limitine göre kimin onaylayacağı belirsiz kalır.
Formneo ile PO formu tanımlanır; tutara göre otomatik onay zinciri çalışır.
Onaylanan PO'lar ERP veya muhasebe sistemine aktarılır.
Kazanımlar
Bu senaryoya kimler ihtiyaç duyar?
Gerçek hayatta aşağıdaki roller ve kurumlar bu süreçte Formneo'ya ihtiyaç duyar.
- Satın alma ve tedarik ekipleri
- Mali işler
- Üretim planlama
- ERP kullanan firmalar
Önce ve sonra: Formneo farkı
Manuel süreçlerden tek platformda dijital akışa geçişin özeti.
Önce (manuel süreç)
- •E-posta veya kağıt PO onayı
- •Yetki matrisi belirsiz
- •ERP'ye geç giriş
- •Sipariş geçmişi dağınık
Sonra (Formneo ile)
- Dijital PO formu, otomatik onay
- Net yetki ve limit
- ERP'ye anında aktarım
- Tam sipariş geçmişi
Gerçek hayatta yaşanan problemler
Bu süreçler çoğu zaman manuel, dağınık veya izlenemez şekilde yürüyor.
- PO’lar e-posta veya kağıtla onaylanıyor
- Tutar limitleri ve yetki matrisi net değil
- ERP’ye geç giriş, stok/finans uyumsuzluğu
- Tedarikçi ve sipariş geçmişi dağınık
Formneo ile nasıl çalışır?
Adım adım dijital süreç ve onay akışı.
Satın alma PO formu oluşturulur (tedarikçi, kalemler, tutar, teslimat).
Tutara ve politikaya göre onay zinciri tetiklenir.
Onaylanan PO ERP veya muhasebe sistemine API ile aktarılabilir.
Tüm PO’lar ve onay geçmişi denetim için saklanır.
Satın alma PO formu oluşturulur (tedarikçi, kalemler, tutar, teslimat).
Tutara ve politikaya göre onay zinciri tetiklenir.
Onaylanan PO ERP veya muhasebe sistemine API ile aktarılabilir.
Tüm PO’lar ve onay geçmişi denetim için saklanır.
Formneo ile kazanımlar
Bu senaryoda elde edeceğiniz başlıca faydalar.
Tutar bazlı onay
PO tutarına göre doğru onaylayıcıya otomatik yönlendirme.
ERP entegrasyonu
Onaylanan siparişler ERP'ye API ile aktarılır.
Denetim izi
Tüm PO ve onay geçmişi raporlanır.
Tek liste
Bekleyen ve onaylanan PO'lar merkezi panelde.
Sık sorulan sorular
PO ve Sipariş Onayı senaryosu hakkında merak edilenler.
PO onay süreci ERP ile nasıl entegre olur?
Onaylanan PO kaydı Formneo'dan REST API veya hazır entegrasyonla ERP'ye gönderilir.
Tutar limitleri departmana göre farklı olabilir mi?
Evet. Dinamik kurallarla farklı onay zincirleri tanımlanabilir.
PO geçmişi raporlanabilir mi?
Evet. Tüm PO'lar, onaylayan kişi, tarih ve tutar raporlarda listelenir.
Tek platformda form + onay + raporlama
PO ve Sipariş Onayı sürecinizi Formneo ile tasarlayın; kod yazmadan, IT bağımlılığı olmadan. Tüm adımlar izlenebilir, denetim izi oluşur.
Bu senaryo için demo talep etDiğer kullanım senaryolarına göz atın
Satın alma, izin, masraf, DÖF/CAPA, IT, doküman onayı ve daha fazlası.
PO ve Sipariş Onayı sürecinizi Formneo ile dijitalleştirin
Demo talebi oluşturun; ekibimiz sizinle iletişime geçsin ve bu senaryoya özel çözümü birlikte kurgulayalım.
Hemen demo talep edin