Kullanım Senaryosu
Proje Yönetimi
Proje Talep ve Proje Onay Süreçleri
Yeni proje taleplerini form ile toplayın, bütçe ve kaynak onayı alın, proje başlangıç ve takip süreçlerini bağlayın.
Proje talepleri sunum veya e-posta ile gelir; onay kriterleri ve bütçe süreci net değildir.
Formneo ile proje talep formu (amaç, kapsam, bütçe, süre, kaynak) tanımlanır; ilgili yönetici ve bütçe onayı iş akışıyla alınır.
Onaylanan projeler PMO veya proje yazılımına aktarılabilir; talep ve onay geçmişi raporlanır.
Kazanımlar
Bu senaryoya kimler ihtiyaç duyar?
Gerçek hayatta aşağıdaki roller ve kurumlar bu süreçte Formneo'ya ihtiyaç duyar.
- Proje ofisi (PMO) ve proje yöneticileri
- Üst yönetim ve bütçe sahipleri
- Ar-Ge ve inovasyon ekipleri
- Kurumsal ve çok projeli şirketler
Önce ve sonra: Formneo farkı
Manuel süreçlerden tek platformda dijital akışa geçişin özeti.
Önce (manuel süreç)
- •Sunum ve e-posta ile talep
- •Onay kriteri belirsiz
- •Proje başlangıç dağınık
- •Karar geçmişi yok
Sonra (Formneo ile)
- Tek form, onay akışı
- Net kriter ve bütçe
- Merkezi talep listesi
- Tam karar geçmişi
Gerçek hayatta yaşanan problemler
Bu süreçler çoğu zaman manuel, dağınık veya izlenemez şekilde yürüyor.
- Proje talepleri sunum veya e-posta ile geliyor
- Onay kriterleri ve bütçe süreci net değil
- Proje başlangıç ve portföy görünürlüğü zayıf
- Karar geçmişi ve raporlama eksik
Formneo ile nasıl çalışır?
Adım adım dijital süreç ve onay akışı.
Proje talep formu (amaç, kapsam, bütçe, süre, kaynak) doldurulur.
İlgili yönetici ve bütçe onayı iş akışıyla alınır.
Onaylanan projeler PMO veya proje yazılımına aktarılabilir.
Talep ve onay geçmişi raporlanır.
Proje talep formu (amaç, kapsam, bütçe, süre, kaynak) doldurulur.
İlgili yönetici ve bütçe onayı iş akışıyla alınır.
Onaylanan projeler PMO veya proje yazılımına aktarılabilir.
Talep ve onay geçmişi raporlanır.
Formneo ile kazanımlar
Bu senaryoda elde edeceğiniz başlıca faydalar.
Net onay sırası
Yönetici ve bütçe onayı tek akışta; karar geçmişi kayıtlı.
Proje portföyü görünümü
Onaylanan ve bekleyen talepler tek listede; öncelik ve bütçe görülür.
PMO entegrasyonu
Onaylanan projeler proje yazılımına aktarılabilir.
Raporlama
Talep ve onay geçmişi, red/onay gerekçeleri raporlanır.
Sık sorulan sorular
Proje Talep ve Onay senaryosu hakkında merak edilenler.
Proje talep formunda hangi alanlar olur?
Amaç, kapsam, bütçe, süre, kaynak ihtiyacı, öncelik gibi alanlar eklenebilir.
Bütçe onayı ayrı adım mı?
Evet. İş akışında önce yönetici sonra bütçe sahibi veya PMO onayı eklenebilir.
PMO yazılımına aktarım nasıl yapılır?
Onaylanan talep REST API veya entegrasyonla proje yönetim yazılımına iletilir.
Tek platformda form + onay + raporlama
Proje Talep ve Onay sürecinizi Formneo ile tasarlayın; kod yazmadan, IT bağımlılığı olmadan. Tüm adımlar izlenebilir, denetim izi oluşur.
Bu senaryo için demo talep etDiğer kullanım senaryolarına göz atın
Satın alma, izin, masraf, DÖF/CAPA, IT, doküman onayı ve daha fazlası.
Proje Talep ve Onay sürecinizi Formneo ile dijitalleştirin
Demo talebi oluşturun; ekibimiz sizinle iletişime geçsin ve bu senaryoya özel çözümü birlikte kurgulayalım.
Hemen demo talep edin