Kullanım Senaryosu
Üretim & Operasyon
Vardiya Planlama ve Vardiya Talep Süreçleri
Vardiya taleplerini ve değişim isteklerini form ile toplayın, onay ve planlama ile vardiya çizelgesini güncel tutun.
Vardiya talepleri ve değişim istekleri sözlü veya mesajla gelir; onay ve planlama tek yerde toplanmaz.
Formneo ile vardiya talep veya değişim formu (tarih, vardiya, gerekçe) tanımlanır; vardiya amiri veya İK onayı ile plan güncellenir.
Onaylanan vardiyalar çizelgeye yansır; vardiya ve çalışma süresi raporları üretilir.
Kazanımlar
Bu senaryoya kimler ihtiyaç duyar?
Gerçek hayatta aşağıdaki roller ve kurumlar bu süreçte Formneo'ya ihtiyaç duyar.
- Üretim ve operasyon yöneticileri
- İnsan kaynakları
- 7/24 çalışan fabrika ve tesisler
- Sağlık ve güvenlik sektörü
Önce ve sonra: Formneo farkı
Manuel süreçlerden tek platformda dijital akışa geçişin özeti.
Önce (manuel süreç)
- •Sözlü veya mesajla talep
- •Onay ve plan dağınık
- •Vardiya değişim takipsiz
- •Raporlama zor
Sonra (Formneo ile)
- Tek form, onay akışı
- Merkezi plan
- Değişim kayıtlı
- Süre raporları
Gerçek hayatta yaşanan problemler
Bu süreçler çoğu zaman manuel, dağınık veya izlenemez şekilde yürüyor.
- Vardiya talepleri sözlü veya WhatsApp ile geliyor
- Onay ve planlama tek yerde değil
- Vardiya değişimleri takip edilmiyor
- Raporlama ve uyum (dinlenme süresi vb.) zor
Formneo ile nasıl çalışır?
Adım adım dijital süreç ve onay akışı.
Vardiya talep veya değişim formu (tarih, vardiya, gerekçe) doldurulur.
Vardiya amiri veya İK onayı ile plan güncellenir.
Onaylanan vardiyalar çizelgeye yansır.
Vardiya ve çalışma süresi raporları üretilir.
Vardiya talep veya değişim formu (tarih, vardiya, gerekçe) doldurulur.
Vardiya amiri veya İK onayı ile plan güncellenir.
Onaylanan vardiyalar çizelgeye yansır.
Vardiya ve çalışma süresi raporları üretilir.
Formneo ile kazanımlar
Bu senaryoda elde edeceğiniz başlıca faydalar.
Merkezi talep
Vardiya talep ve değişim istekleri tek formda; onay tek ekranda.
Onay ve plan güncelleme
Onaylanan talepler çizelgeye yansır; vardiya amiri veya İK onaylar.
Çalışma süresi raporu
Vardiya ve dinlenme süresi uyumu raporlanabilir.
Denetim izi
Kim hangi vardiyada, ne zaman onaylandı kayıtlı.
Sık sorulan sorular
Vardiya Planlama ve Talep senaryosu hakkında merak edilenler.
Vardiya talep formunda neler olur?
Tarih, vardiya tipi, gerekçe, yedek kişi gibi alanlar eklenebilir.
Çizelge yazılımı ile entegre olur mu?
Onaylanan vardiyalar API veya dosya aktarımı ile vardiya/çizelge sistemine gönderilebilir.
Dinlenme süresi uyumu raporlanır mı?
Vardiya ve çalışma süreleri kaydedildiği için mevzuat uyumu raporları üretilebilir.
Tek platformda form + onay + raporlama
Vardiya Planlama ve Talep sürecinizi Formneo ile tasarlayın; kod yazmadan, IT bağımlılığı olmadan. Tüm adımlar izlenebilir, denetim izi oluşur.
Bu senaryo için demo talep etDiğer kullanım senaryolarına göz atın
Satın alma, izin, masraf, DÖF/CAPA, IT, doküman onayı ve daha fazlası.
Vardiya Planlama ve Talep sürecinizi Formneo ile dijitalleştirin
Demo talebi oluşturun; ekibimiz sizinle iletişime geçsin ve bu senaryoya özel çözümü birlikte kurgulayalım.
Hemen demo talep edin